Les 9ème retrouvailles de l’AAAE PROTET n'auront lieu du vendredi 11 après midi au lundi 14 septembre 2020 matin et nous ne ferons pas escale à Le CONQUET dans le Finistère cette année Nous reviendrons vers vous pour les dates "PONANT 2020/2021"
COMMUNICATION GÉNÉRALE AOÛT 2020
Chers anciens des équipages de notre fier Lévrier des Mers,
Au vu du contexte sanitaire actuel, selon les régions et en fonction des foyers de contamination “clusters”, des mesures renforcées sont mises en place. Les contraintes imposées aujourd'hui seront peu être plus contraignantes demain et ne nous permettrons certainement pas de participer à notre prochaine rencontre dans les meilleures conditions d’hygiène et de sécurité.
L'appréhension de certains participants est compréhensible et déjà nous enregistrons des désistements du fait des restrictions sanitaires et d'avis médicaux pour beaucoup d'entres nous dit "sujets à risques".
Aussi après réflexion et concertation, c'est avec sagesse et une grande tristesse que nous avons pris la décision, malgré notre enthousiasme à organiser cet événement, d'annuler "PONANT 2020".
Des discussions sont en cours avec la direction du village vacances "Rêves de Mer" afin de reporter le même programme dans les mêmes conditions en septembre 2021. Nous communiquerons sur les futures dates et les modifications éventuelles.
Cette annulation met en danger l'équilibre financier de notre association. En effet des avances de réservations sont faites et seront prises en considération pour un prochain séjour.
Pour ne pas ruiner notre trésorerie, les inscrits à "PONANT 2020" se verront rembourser de l'avance faite avec une retenue de 50 euros par personne qui viendront se déduire du prochain programme "PONANT 2021"
Exemple :
- un couple recevra 380 euros
- un célibataire recevra 190 euros
Ce chèque de régularisation sera adressé dans les semaines à venir.
Toutefois sur simple demande auprès du trésorier les membres qui ne souhaitent pas participer à la prochaine rencontre "PONANT 2021" seront totalement indemnisés.
Il est aussi possible de laisser partie ou totalité du versement fait, à charge pour le bureau de rembourser la totalité si un événement fortuit se présentait à l'un ou l'autre des participants d'ici la pochaine date retenue. (A confirmer auprès du trésorier)
Nous proposons aux participants et à tout un chacun de réaliser des dons afin que notre événement perdure et revienne une fois la période de crise terminée. Je sais notre équipage solidaire et prêt à nous soutenir.
Ayons confiance en l'avenir, soyons forts face au grain qui nous menace.
Prenez soin de vous
Vive l'AAAE PROTET et ses membres
Alain MICHAUX, Président de l'A.A.A.E. PROTET
Shanghai 上海
