Cher ami,
J’ai le plaisir de vous inviter à participer à la prochaine assemblée générale ordinaire de notre association qui se tiendra le samedi 20 septembre 2014 à 19 heures dans une salle de l’hôtel restaurant de La Vraine à GIRONCOURT-sur-VRAINE (88)
L'ordre du jour est fixé comme suit :
- Rapport moral et d'orientation ;
- Rapport d'activité ;
- Rapport financier ;
- Vote sur les rapports
- Montant des adhésions ;
- Questions diverses
- Election des membres du conseil d'administration ;
- Election du bureau
Compte tenu de l'importance particulière des questions traitées, il est souhaitable que vous soyez présent. Toutefois, en cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l'article 17 de nos statuts et l'article 8 du règlement intérieur. Ainsi, si vous n’êtes pas en mesure d’assister à l'assemblée générale, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter.
Afin de préparer l’assemblée générale il est demandé à chaque membre de déposer les éventuelles candidatures au conseil d’administration et de poser les questions qu'ils souhaitent soumettre, par courriel ou par lettre au président avant le 7 septembre 2014.
Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale ordinaire.
Comptant sur vous, je vous adresse mes amitiés marines.
A CHATENOIS, le 1 août 2014
Le Président
Alain MICHAUX
